TERMES & CONDITIONS

Toute inscription doit être effectuée en ligne.

Veuillez noter qu’une photo électronique au format .jpeg est requise lors de l’inscription en ligne. Les photos sont demandées pour des raisons de sécurité et pourront aussi faciliter le réseautage avant et pendant le Symposium. Les photos seront imprimées sur l’accréditation de chaque participant.

Inscriptions gratuites

Veuillez prendre connaissance ci-dessous des catégories d’inscription et prendre en considération le nombre maximal d’inscriptions gratuites par organisation.

Organisations

Nombre d’inscriptions gratuites par organisation

Membres du Comité exécutif ou du Conseil de fondation de l’AMA

Membres d’un comité ou d’un groupe d’experts de l’AMA

Comité international olympique

Comité international paralympique

Fédérations sportives internationales (Olympiques)

2

Fédérations sportives internationales (Membres de l’ARISF)

2

Fédérations sportives internationales (Membres de AIMS)

2

Fédérations sportives internationales (Autres)

2

Comités nationaux olympiques

2

Comités nationaux paralympiques

2

Gouvernements / Autorités publiques (signataires de la convention de l’UNESCO)

2

Gouvernements / Autorités publiques (non-signataires de la convention de l’UNESCO)

0

Organisations nationales antidopage (ONAD)

2

Organisations régionales antidopage (ORAD)

2

Laboratoires accrédités par l’AMA

2

Laboratoires approuvés par l’AMA (PBA)

1

Chercheurs/universitaires impliqués dans le programme en Sciences Sociales de l’AMA

1

Chercheurs/universitaires mandatés par une OAD*

1

Chercheurs/universitaires impliqués dans le domaine de la lutte contre le dopage*

0

Fournisseurs de services**

0

Médias

Autres organisations

–      Organisations intergouvernementales

–      Associations régionales / continentales

–      Organisations et manifestations multisports

–      UNESCO

–      Conseil de l’Europe

–      GAISF

–      ASOIF

–      Tribunal arbitral du sport (TAS)

–      iNADO

–      Interpol

–      ITA

–      Organisation mondiale des douanes

–      Autres – sujets à approbation

2

*Une lettre de soutien vous sera demandé lors de votre inscription en ligne.

**Un maximum de trois (3) inscriptions par organisation sera accepté.

Des frais d’inscription de CHF 200 seront appliqués pour toute inscription au-delà du nombre maximal mentionné ci-dessus, et pour toute inscription provenant d’un gouvernement non-signataire de la Convention de l’UNESCO, d’une organisation non-signataire du Code ou n’ayant pas payé ses cotisations annuelles à l’AMA.

Participation des sportifs

L’Agence mondiale antidopage encourage fortement la participation des sportifs à son Symposium annuel. Un athlète est toute personne membre d’un comité (ou d’une commission) des sportifs d’une organisation anti-dopage ou d’un groupe représentant les sportifs. Les gestionnaires de tels groupes ne sont pas considérés comme des sportifs et devront s’inscrire en tant que participant payant.

L’accès à la session pour les sportifs est réservé aux sportifs et aux gestionnaires de groupes représentant des sportifs.

Date limite des inscriptions

La date limite des inscriptions est le 26 février 2020.

La participation ne pourra pas être garantie aux personnes dont la demande d’inscription sera reçue après cette date. Un montant de CHF 400 sera exigé pour toute inscription après la date limite.

VEUILLEZ NOTER QU’AUCUNE INSCRIPTION NE SERA ACCEPTÉE APRÈS LE 11 MARS 2020.

Pour des raisons de sécurité et de logistique, les personnes qui ne se seront pas inscrites en ligne et qui n’auront pas reçu de confirmation électronique de leur inscription ne pourront pas être admises au Symposium.

Coûts de participation

Un maximum de deux (2) participants par organisation signataire du Code et par pays signataire de la Convention de l’UNESCO peut s’inscrire sans frais. Les organisations et pays qui souhaitent inscrire plus de deux participants devront débourser un montant de CHF 200 par participant supplémentaire lors de l’inscription en ligne.

Les inscriptions effectuées après la date limite du 26 février 2020 seront facturées au tarif de CHF 400 par inscription.

Les frais de transport, de transferts, d’hébergement, ainsi que les autres dépenses sont à la charge des participants.

Politique d’annulation

Toute annulation doit être soumise par écrit à l’attention de Mme Angélique Crettenand de Lausanne Tourisme.

La politique d’annulation est la suivante :

  • Avant ou au 26 février 2020 : Les frais d’inscription seront remboursés (moins des frais bancaires de CHF 20)
  • À partir du 27 février 2020 : aucun remboursement ne sera effectué

Tous les remboursements seront effectués peu après le  Symposium.

Non-présentation

L’AMA se réserve le droit de refuser l’admission à de futurs manifestations aux personnes qui s’inscrivent au Symposium 2020 mais ne se présentent pas.

Nous vous prions donc de bien vouloir informer Mme Angélique Crettenand de Lausanne Tourisme en cas de changement avant le Symposium.

 

COMMENT VOUS INSCRIRE

Les inscriptions en ligne au Symposium annuel 2020 de l’AMA sont désormais ouvertes. Veuillez cliquer ici pour vous inscrire.

Connexion au site d’inscription en ligne

Première participation au symposium annuel de l’AMA

Une fois sur le site d’inscription en ligne, vous devrez créer un compte (en bas de page). Une fois votre compte créé, vous pourrez commencer votre inscription.

Vous avez déjà participé au symposium annuel de l’AMA en 2017, 2018 et/ou 2019

Une fois sur le site d’inscription en ligne, veuillez vous connecter à votre compte afin de débuter le processus d’inscription, en saisissant votre adresse courriel et mot de passe. Si vous avez oublié votre mot de passe, veuillez cliquer sur « Je ne peux pas accéder à mon compte ».

Si vous éprouvez des difficultés, veuillez contacter :

Mme Angélique Crettenand
Lausanne Tourisme
Courriel : crettenand@lausanne-tourisme.ch