COMMENT S’INSCRIRE

Conférenciers : vous recevrez un lien exclusif pour s’inscrire. Pour toute question, veuillez contacter Anaïs Rodriguez par courriel.


Pour s’inscrire

Les demandes d’inscription doivent être remplies en ligne par l’intermédiaire du système d’inscription dédié au symposium.

Note: Veuillez noter qu’une photo électronique au format .jpeg sera demandée lors de l’inscription en ligne. Les photos sont demandées pour des raisons de sécurité et pourront aussi faciliter les opportunités de réseautage avant et pendant le symposium. Les photos seront imprimées sur le badge d’accréditation de chaque participant.


La date limite d’inscription est le 26 février 2019


Inscription tardive

La participation ne pourra pas être garantie aux personnes dont la demande d’inscription sera reçue après cette date. Un montant de CHF 300 sera exigé pour toute inscription après la date limite.

VEUILLEZ TOUTEFOIS NOTER QU’AUCUNE INSCRIPTION NE SERA ACCEPTÉE APRÈS LE 7 MARS 2019.

Pour des raisons de sécurité et de logistique, les personnes qui ne se seront pas inscrites en ligne et qui n’auront pas reçu de confirmation électronique de leur inscription ne pourront pas être admises au symposium.


Coût

Un maximum de deux participants par organisation signataire du code peut s’inscrire sans frais. Les organisations qui souhaitent inscrire plus de deux participants devront débourser un montant de CHF 200 par participant supplémentaire lors de l’inscription en ligne.

Les inscriptions effectuées après la date limite seront facturées au tarif de CHF 300.

Les frais de transport, des transferts, d’hébergement, ainsi que les autres dépenses sont à la charge des participants.


Politique d’annulation

Pour annuler une inscription, il faut envoyer un avis écrit à Mlle Angélique Crettenand de Lausanne Tourisme.

La politique d’annulation est la suivante :

  • Avant et le 20 février 2019 : Les frais d’inscription seront remboursés (moins les frais bancaires de CHF 20).
  • À partir du 21 février 2019 : Aucune somme ne sera remboursée.
  • Tous les remboursements seront effectués peu de temps après la fin du symposium.

Absence

Il convient de noter que l’AMA se réserve le droit de refuser l’admission à de futurs colloques aux personnes qui s’inscrivent au symposium 2019 mais ne se présentent pas. Nous vous prions donc de bien vouloir informer Mme Angelique Crettenand de Lausanne Tourisme, en cas de changement de plan avant le symposium.

Si vous avez des difficultés avec l’inscription, veuillez contacter :

Mlle Angelique Crettenand
Lausanne Tourisme
Courriel : crettenand@lausanne-tourisme.ch


Visa

Il est possible que les ressortissants de certains pays aient besoin d’un visa d’entrée en Suisse. L’obtention de ce visa relève de la responsabilité de chaque participant. Pour consulter la liste des nationalités ayant besoin d’un visa d’entrée, veuillez consulter le site internet de l’Office fédéral suisse des migrations.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les exigences à satisfaire afin d’obtenir un visa, veuillez contacter Mlle Angelique Crettenand  chez Lausanne Tourisme.


Connection au site d’inscription

Première participation au symposium de l’AMA
Si vous prévoyez participer au symposium pour la première fois, lorsque vous cliquerez sur « S’inscrire », vous serez dirigé vers le système d’inscription. Veuillez choisir la colonne de droite de la page d’accueil pour créer un compte. Une fois votre compte ou profil créé, vous pouvez procéder à l’inscription.

Si vous aviez participé au Symposium Annuel de l’AMA en 2017 et/ou 2018
Lorsque vous cliquerez sur « S’inscrire », veuillez utiliser la colonne de gauche de la page d’accueil, entrer votre adresse courriel et votre mot de passe. Si vous avez oublié votre mot de passe des années précédentes, il est possible d’en demander un nouveau sur cette page. Une fois votre profil mis à jour, vous pourrez procéder à l’inscription.