POLITIQUE D'ENREGISTREMENT

INFORMATIONS PRATIQUES

Pour s’inscrire

Les demandes d’inscription doivent être remplies en ligne sur ce site Web, par l’intermédiaire du système d’inscription.

Veuillez noter qu’une photo électronique au format .jpeg sera demandée lors de l’inscription en ligne. Les photos sont demandées pour des raisons de sécurité et faciliteront l’identification des participants avec l’App du Participant, qui favorisera le networking avant et pendant le symposium.

La date limite d’inscription est le 26 février 2018.

La participation ne pourra pas être garantie aux personnes dont la demande d’inscription sera reçue après cette date. Un montant de CHF 300.- sera exigé pour toute inscription après la date limite.

VEUILLEZ TOUTEFOIS NOTER QU’AUCUNE INSCRIPTION NE SERA ACCEPTÉE APRÈS LE 7 MARS 2018.

Pour des raisons de sécurité et de logistique, les personnes qui ne se seront pas inscrites en ligne et qui n’auront pas reçu de confirmation électronique de leur inscription ne pourront pas être admises au symposium.

Coût

Jusqu’à deux participants par organisation peuvent s’inscrire gratuitement dans la mesure où ils représentent une des organisations suivantes :

  • Gouvernements qui ont ratifié la Convention de l’UNESCO contre le Dopage dans le Sport
  • Organisations nationales antidopage (ONAD) signataires du Code mondial antidopage, et leurs organisations faîtières ;
  • Comités nationaux olympiques (CNO) – seulement dans les pays où il n’existe aucune ONAD ou dans lesquels les CNO participent activement à la lutte antidopage, et leurs organisations faîtières ;
  • Organisations régionales antidopage (ORAD) ;
  • Fédérations internationales (FI) signataires du Code mondial antidopage et leurs organisations faîtières ;
  • Organisateurs de grandes manifestations (OGM) signataires du Code mondial antidopage ;
  • Laboratoire accrédités par l’AMA ;
  • Comités de l’AMA, panels et groupes d’experts ;
  • Agences de prélèvement d’échantillons et fournisseurs de services antidopage connexes (au cas par cas)

Veuillez noter que les athlètes représentant l’une de ces organisations ne seront pas tenus de payer des frais.

Tous les autres participants devront payer des frais d’inscription de CHF 150.-. Les frais comprennent l’entrée aux 3 jours du symposium et un kit de bienvenue.

Les inscriptions effectuées après la date limite seront facturées au tarif de CHF 300.-.

Les frais de transport, des transferts, d’hébergement, ainsi que les autres dépenses sont à la charge des participants.

Politique d’annulation

Pour annuler une inscription, il faut envoyer un avis écrit à furnari@lausanne-tourisme.ch.

La politique d’annulation est la suivante :

  • Avant le 28 février 2018 : Les frais d’inscription seront remboursés (sauf les frais bancaires de CHF 20.-).
  • Après le 28 février 2018 : Aucune somme ne sera remboursée.
  • Tous les remboursements seront effectués peu de temps après le symposium.

No-Show

Il convient de noter que l’AMA se réserve le droit de refuser l’admission aux futurs symposiums à toute personne qui s’inscrit au Symposium 2018, mais n’y participe pas. Nous invitons donc les personnes qui ont un empêchement et ne peuvent assister au symposium à en informer la personne-ressource indiquée ci-dessous avant l’événement.

En cas de difficultés lors de l’inscription, veuillez contacter :

Mme Claudia Furnari
Lausanne Tourisme
Courriel : furnari@lausanne-tourisme.ch

Visas

Il est possible que les ressortissants de certains pays aient besoin d’un visa d’entrée en Suisse. L’obtention de ce visa relève de la responsabilité de chaque participant. Pour consulter la liste des nationalités ayant besoin d’un visa d’entrée, veuillez consulter le site web de l’Office fédéral suisse des migrations à l’adresse suivante.

Pour tout renseignement à propos des visas en plus de l’invitation au symposium et de ce document d’information reçus par tous les participants, veuillez contacter Mlle Claudia Furnari, de Lausanne Tourisme (furnari@lausanne-tourisme.ch).

Connexion au site d’inscription

Première participation au symposium de l’AMA

Si vous participez au symposium pour la première fois, lorsque vous cliquerez sur « Je souhaite participer! », vous serez dirigé vers le système d’inscription. Veuillez choisir la colonne de droite de la page d’accueil pour créer un compte. Une fois votre compte ou profil créé, vous pouvez procéder à l’inscription.

Si vous aviez participé au Symposium 2017 de l’AMA

Vous recevrez une invitation à vous inscrire comportant un lien direct vers votre profil, qui a déjà été créé dans le système d’inscription. Vous pouvez le remplir ou le mettre à jour, puis procéder à l’inscription.

Si vous vous connectez au système d’inscription sans le lien direct, veuillez utiliser la colonne de gauche de la page d’accueil, inscrire votre adresse courriel et demander un nouveau mot de passe. Une fois votre profil mis à jour, vous pouvez procéder à l’inscription.

Navigateurs pris en charge

Les navigateurs Internet Explorer antérieurs à la version 11 ne sont plus maintenus dans Event-Works, la plate-forme d’enregistrement au symposium. La raison est qu’ils ne sont plus pris en charge par Microsoft (cliquez ici pour plus d’informations). Pour des performances optimales, nous vous recommandons d’utiliser les dernières versions de Chrome, Firefox ou Safari.

Je souhaite participer!

Inscriptions closes

Inscriptions closes

Contact

Pour toutes informations relatives à l'enregistrement, l'hébergement et les visas, veuillez contacter: 

Mme Claudia Furnari

Coordinatrice d’événements

Lausanne Tourisme
Av. de Rhodanie CP 975
1001 Lausanne
Suisse
Tel: +41 (0) 21 613 73 13
Fax: +41 (0) 21 616 86 47
E-mail: furnari@lausanne-tourisme.ch

Pour toutes informations relatives au contenu du Symposium, veuillez contacter:

Mme Laetitia Zumbrunnen

Responsable des Relations avec les Fédérations Internationales

Agence mondiale antidopage
Maison du Sport International
Av. de Rhodanie 54
1007 Lausanne
Suisse
Tel : +41 (0) 21 343 43 44
Fax : +41 (0) 21 343 43 41
E-mail : laetitia.zumbrunnen@wada-ama.org